Zoomのブレイクアウトルーム機能!ホストに音声は聞こえる?見える?

テレワーク

オンライン授業やグループディスカッションに使える
zoomの「ブレイクアウトルーム」機能、
もうお使いになっていますか?

でもZoomのブレイクアウトルーム機能について
多くの疑問や不安があるようです。

そこで今回は

・zoomのブレイクアウトルームはいつどんなときに使用する?
・Zoomのホストにブレイクアウトルームの音声は聞こえる?
・Zoomのホストにブレイクアウトルームの様子は見える?
・Zoomのホストがブレイクアウトルームに入ってきたかはわかる?
・Zoomのブレイクアウトルーム中、ホストは何をしている?

について調べていきます。

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zoomのブレイクアウトルームはいつどんなときに使用する?

ブレイクアウトルームは、ミーティングを
小さなグループ(セッション)に分けることができる機能です。

ワークショップや研修でグループディスカッションや
グループワークを行うことができます。

ホストだけがブレイクアウトルームを作ることができ、
参加者の割り当てもホストが行います。

参加者は招待されたブレイクアウトルームに参加して、
同じブレイクアウトルームに参加しているメンバーと
ディスカッションや、オーディオ・ビデオ・画面共有をすることができます。

では、ブレイクアウトルーム内の様子はホストに見えたり聞こえたりしているのでしょうか?

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Zoomのホストにブレイクアウトルームの音声は聞こえる?

ブレイクアウトルーム内での音声(会話)は、
そのルームの参加者にしか聞こえません。

つまり、他のブレイクアウトルームの参加者はもちろん、
ホストにも音声は聞こえません。

ホストは、各ブレイクアウトルームに参加した時だけ、
音声を聞くことができます。

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Zoomのホストにブレイクアウトルームの様子は見える?

音声と同じように、ブレイクアウトルーム内の様子も、
ホストには全く見ることができません!

ホストは各ブレイクアウトルームに参加した時だけ、
ルーム内の様子を見ることができます。

ブレイクアウトルーム内でのチャットも、
そのルームの参加者はにしか見えません。

ブレイクアウトルームの録画を参加者に許可することはできますが、
ホストがブレイクアウトルームの様子を録画することはできません。

ブレイクアウトルームは会議室のようなイメージなので、
ホストと言えど、外からは見たり聞いたりすることができないんですね!

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Zoomのホストがブレイクアウトルームに入ってきたかはわかる?

ホストは、各ブレイクアウトルームに参加して、
ディスカッションの状況を確認したり、
メンバーが質問したことを説明することができます。

ホストがブレイクアウトルームに入ってくると、
ブレイクアウトルーム内に新たな参加者としてホストが現れます。

ホストがこっそり参加することはできませんのでご安心を!

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Zoomのブレイクアウトルーム中、ホストは何をしている?

ホストはブレイクアウトルーム内を見ることも聞くこともできません。

ではホストがブレイクアウトルーム開催中に何ができるのでしょうか?

ホスト自身が参加したいグループを選んで
参加することができます。

また、メンバーを別のルームに移動させることができます。

遅れてきたメンバーがいる場合なども
ホストがルームを割り当てることができますね。

「全員宛てのメッセージを送信」で,
全員にメッセージを送ることができます。

各ブレイクアウトルームで、ホストに聞きたいことなどがあると、
参加者は「ヘルプを求める」を押します。

参加者からヘルプを求められたホストは、
そのルームに参加して答えることができます。

それで大体の場合、
ホストはメインルームで一人ぽつんとしています。
学校の先生も一人で寂しいかもしれませんね。

ブレイクアウトルーム参加中のメンバーは
「ブレイクアウトルームを退出する」でメインセッションに戻ってくることができます。

メインセッションに戻ってきたメンバーと会話することができます。

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まとめ

ここまでで

・zoomのブレイクアウトルームはいつどんなときに使用する?
・Zoomのホストにブレイクアウトルームの音声は聞こえる?
・Zoomのホストにブレイクアウトルームの様子は見える?
・Zoomのホストがブレイクアウトルームに入ってきたかはわかる?
・Zoomのブレイクアウトルーム中、ホストは何をしている?

について説明してきました。
いかがだったでしょうか?

ブレイクアウトルームはホストが設定しますが、
ルーム内のことはホストは見ることも聞くこともできません。

ルーム内では自由にディスカッションすることができ、
わからないことをホストに聞いたりすることができます。

それで安心して、zoomのブレイクアウトルームを使ってみてください!

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